A preparação específica do tema do evento ou da conferência é imprescindível para os intérpretes, pois só conhecendo bem o assunto é que os intérpretes estão em posição de executar um trabalho de boa qualidade.

Por este motivo, é de fulcral importância que os promotores do evento ou os oradores disponibilizem, com a devida antecedência, materiais informativos completos relativos ao evento, ao tema e, se possível, o texto que irá ser proferido pelos oradores, para que possa ser devidamente preparado.

Neste contexto, poderemos também fazer a tradução dos documentos para o evento, pois estes abordam exactamente os conteúdos que irão ser transmitidos pelos oradores aos participantes durante o evento.